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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Tour
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Tournée talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Coordinateur de Tournée, vous serez responsable de la planification, de la gestion et de la coordination de toutes les étapes logistiques liées aux tournées d’artistes, de groupes musicaux ou de spectacles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les artistes, les agents, les promoteurs, les techniciens et les équipes de production afin d’assurer le bon déroulement de chaque événement.
Vos missions principales incluent la préparation des itinéraires, la réservation des transports et des hébergements, la gestion des horaires, la coordination avec les salles de spectacle et la supervision des besoins techniques. Vous devrez également anticiper et résoudre rapidement les imprévus, tout en maintenant une communication fluide entre toutes les parties prenantes.
Le Coordinateur de Tournée doit faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’un excellent sens de l’organisation et d’une forte résistance au stress. Vous serez amené à voyager fréquemment et à travailler selon des horaires flexibles, y compris les soirs et les week-ends.
Ce poste requiert une connaissance approfondie du secteur du spectacle vivant, une maîtrise des outils de gestion de projet et une aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés. Vous jouerez un rôle clé dans la réussite des tournées et la satisfaction des artistes et du public.
Si vous êtes passionné par l’organisation d’événements, que vous aimez relever des défis et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et créatif, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier les itinéraires et les calendriers de tournée
- Réserver les transports, hébergements et repas pour l’équipe
- Coordonner avec les salles de spectacle et les promoteurs locaux
- Superviser la logistique technique et matérielle
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes rapidement
- Assurer la communication entre tous les intervenants
- Suivre le budget alloué à la tournée
- Préparer les documents administratifs nécessaires
- Veiller au respect des normes de sécurité
- Organiser les répétitions et les balances
- Assurer le bien-être des artistes et de l’équipe
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience confirmée dans la gestion de tournées ou d’événements
- Excellentes compétences organisationnelles et de planification
- Grande disponibilité et flexibilité horaire
- Maîtrise des outils informatiques et de gestion de projet
- Bonne résistance au stress et capacité à gérer les imprévus
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Connaissance du secteur du spectacle vivant
- Permis de conduire valide
- Maîtrise de l’anglais (atout)
- Sens du service et de la diplomatie
- Capacité à voyager fréquemment
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la coordination de tournées ou d’événements ?
- Comment gérez-vous les situations d’urgence ou les imprévus ?
- Êtes-vous disponible pour voyager fréquemment et travailler en horaires décalés ?
- Quels outils de gestion de projet maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la communication entre différentes équipes ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des artistes ou des groupes musicaux ?
- Comment gérez-vous le stress lors d’événements importants ?
- Parlez-vous d’autres langues que le français ?
- Comment assurez-vous le respect du budget de la tournée ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
